POTOSÍ, 2 May (NÓMADA NEWS).- La Fiscalía General del Estado, en coordinación con las nueve fiscalías departamentales, implementa el proyecto de reestructuración del archivo del Ministerio Público con el objetivo optimizar la clasificación, la custodia y el resguardo de los expedientes que se encuentran en el archivo institucional, informaron fuentes oficiales.
En esa tarea, se realizará la sistematización y digitalización de los expedientes, de modo que los usuarios que acuden a esa institución puedan realizar el desarchivo de sus expedientes con mayor rapidez, estable un boletín de prensa.
“El proyecto de reestructuración del archivo central del Ministerio Público surge luego de evidenciar que el fondo documental generado por cada fiscalía departamental no sigue un correcto tratamiento archivístico, ante esta situación surge la necesidad de implementar procedimientos específicos que unifiquen el trabajo dentro de los archivos institucionales establecidos en la norma nacional e internacional, de las que se ha rescatado ciertas características que serán usadas para poder clasificar, codificar y digitalizar estos documentos que serán subidos al registro virtual del Ministerio Público de modo que pueda ser conservado y custodiado de manera correcta”, explicó la encargada de Archivo y Custodia Fiscal de la Fiscalía General del Estado, Leyla Murillo.
Recordó que, en 2018, el Ministerio Público trabajó en la recuperación de documentos que fueron encontrados en situación de abandono y deterioro en las fiscalías departamentales, situación que provocó la retardación a los usuarios que solicitaban los expedientes para su consulta.
La reestructuración del archivo se inició en la Fiscalía Departamental de Potosí, donde los responsables armaron, de manera artesanal, un taller para realizar el trabajo manual de limpieza, clasificación y codificación de los expedientes.
“En Potosí no se contaba con un archivo, solo existía un depósito de los cuadernos de investigación que se encontraban en sacos y cajones en un total desorden y abandono, afectando a los usuarios que tenían que realizar el desarchivo de sus casos y peregrinaban por meses. A partir de octubre de 2018, se trabajó en la recuperación de la documentación que se extravió o deterioró en el transcurso de los años, después se organizó y enumero por gestiones logrando tener un archivo ordenado, pero ahora surgen otras necesidades con el fin de conservar y resguardar estos documentos tanto en físico como en digital. Con este proyecto vamos a seguir mejorando nuestro servicio a los usuarios, principalmente en la búsqueda y entrega de documentos, estamos muy emocionados porque ahora se realizará un trabajo más técnico en archivos”, refrendó la Fiscal Departamental de Potosí.
Dijo que los principales beneficios de la reestructuración del archivo del Ministerio Público son la liberación de espacios físicos, archivos ordenados y resguardados en físico y digital al alcance del servidor público encargado de archivos, para un servicio al usuario más eficiente, rápido y oportuno.
Red Central-rsl
